Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : [À COMPLÉTER : date]

La présente politique de confidentialité a pour objectif d’informer les utilisateurs du site https://rh-switch.fr sur la manière dont Switch collecte, utilise, conserve et protège leurs données personnelles.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est :

Switch
Société par Actions Simplifiée (SAS)
Bureau 326, 78 Avenue des Champs-Élysées
75008 Paris – France

Email : vdevillard@rh-switch.fr

2. Données collectées

Dans le cadre de l’utilisation du site, Switch peut être amenée à collecter les données suivantes :

• nom et prénom ;
• adresse email ;
• numéro de téléphone ;
• nom de l’entreprise ;
• fonction ou poste occupé ;
• contenu des messages envoyés via les formulaires du site ;
• toute information transmise volontairement par l’utilisateur ;
• données techniques liées à la navigation, selon les cookies et traceurs utilisés.
• CV, lettre de motivation et documents transmis dans le cadre d’une candidature.
• liens vers des profils professionnels (LinkedIn, portfolio, site professionnel, etc.)
• informations relatives au parcours professionnel, aux compétences et aux expériences

3. Finalités du traitement

Les données personnelles collectées peuvent être utilisées pour les finalités suivantes :

• répondre aux demandes envoyées via le site ;
• recontacter les utilisateurs ayant sollicité Switch ;
• gérer les demandes commerciales ou de partenariat ;
• proposer les services de recrutement et de conseil RH de Switch ;
• gérer les candidatures et les processus de recrutement ;
• mettre en relation des candidats et des entreprises clientes ;
• évaluer l’adéquation entre les profils candidats et les postes proposés ;
• améliorer le site et l’expérience utilisateur ;
• réaliser des statistiques de fréquentation, sous réserve des choix de l’utilisateur concernant les cookies ;
• respecter les obligations légales et réglementaires applicables.

4. Base légale des traitements

Selon les cas, les traitements de données personnelles réalisés par Switch reposent sur :

• le consentement de l’utilisateur, notamment lorsqu’il remplit un formulaire ou accepte certains cookies ;
• l’intérêt légitime de Switch à répondre aux demandes reçues et à développer son activité ;
• l’exécution de mesures précontractuelles ou contractuelles, lorsque la demande concerne un service proposé par Switch
• le respect d’une obligation légale, lorsque cela est applicable.

5. Durée de conservation

Les données personnelles sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

À titre indicatif :

• les données issues d’un formulaire de contact sont conservées pendant trois (3) ans à compter du dernier contact ;
• les données relatives aux prospects sont conservées pendant trois (3) ans à compter du dernier échange ;
• les données de candidature sont conservées pendant deux (2) ans après le dernier contact avec le candidat, sauf opposition de sa part ;
• les documents contractuels et administratifs sont conservés conformément aux obligations légales applicables ;
• les cookies sont conservés selon les durées précisées dans la Politique Cookies.

6. Destinataires des données

Les données collectées sont destinées aux équipes internes de Switch habilitées à les traiter.

Elles peuvent également être transmises à des prestataires techniques ou sous-traitants intervenant pour le compte de Switch, notamment pour l’hébergement du site, la gestion des formulaires, l’analyse de trafic, les outils CRM, les outils emailing ou tout autre outil utilisé dans le cadre de l’activité.

Switch ne vend pas les données personnelles des utilisateurs.

7. Transferts hors Union européenne

Certains prestataires utilisés par Switch peuvent être situés en dehors de l’Union européenne ou héberger certaines données en dehors de l’Union européenne.

Lorsque de tels transferts sont réalisés, Switch s’assure qu’ils reposent sur des garanties appropriées conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), notamment les Clauses Contractuelles Types approuvées par la Commission européenne ou toute autre garantie reconnue.

8. Sécurité des données

Switch met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles raisonnables afin de protéger les données personnelles contre la perte, l’accès non autorisé, la divulgation, l’altération ou la destruction.

Toutefois, aucun système de transmission ou de stockage électronique n’est totalement sécurisé. Switch s’engage à prendre les mesures appropriées en cas d’incident affectant les données personnelles.

9. Droits des utilisateurs

Conformément à la réglementation applicable, les utilisateurs disposent des droits suivants sur leurs données personnelles :

• droit d’accès ;
• droit de rectification ;
• droit d’effacement ;
• droit d’opposition ;
• droit à la limitation du traitement ;
• droit à la portabilité des données ;
• droit de retirer leur consentement à tout moment, lorsque le traitement repose sur le consentement.

Pour exercer ces droits, l’utilisateur peut contacter Switch à l’adresse suivante :

vdevillard@rh-switch.fr

Switch pourra demander une preuve d’identité lorsque cela est nécessaire pour traiter la demande.

10. Réclamation auprès de la CNIL

Si l’utilisateur estime que ses droits ne sont pas respectés, il peut introduire une réclamation auprès de la CNIL :

Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés
Site web : https://www.cnil.fr

11. Modification de la politique de confidentialité

Switch se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité à tout moment afin de l’adapter aux évolutions légales, réglementaires, techniques ou opérationnelles.

La version applicable est celle publiée sur le site à la date de consultation.