Assistante administrative H/F

Rattaché(e) à l’équipe administrative, vous assurez le traitement administratif quotidien des dossiers de l’entreprise et facilitez la transmission des informations entre les différents services.

Vos missions principales seront les suivantes :

assurer le standard téléphonique, filtrer les appels et prendre les messages ;

accueillir les visiteurs et prévenir les personnes concernées ;

gérer l’ouverture et le filtrage des entrées / sorties du site ;

réceptionner, trier et distribuer le courrier ;

rédiger différents courriers administratifs ;

effectuer les relances de règlement ;

saisir les factures fournisseurs dans le logiciel comptable ;

préparer certains virements dans le logiciel de comptabilité ;

récupérer et intégrer les relevés bancaires ;

éditer et transmettre les factures clients après expédition ;

passer les commandes de fournitures diverses ;

gérer les demandes d’intérimaires auprès des agences ;

suivre les contrats, heures et éléments administratifs liés à l’intérim ;

distribuer les tickets restaurant et en assurer le suivi ;

classer et archiver les documents administratifs : factures, commandes, bons de livraison, bons d’intervention, etc.

Vous veillez à la fiabilité des informations saisies dans les outils internes et assurez un suivi rigoureux des dossiers administratifs.

Vous intervenez notamment sur :

l’exactitude des données saisies dans l’ERP et les outils comptables ;

le suivi des factures clients ;

les relances en cas d’impayés ;

la gestion administrative des intérimaires ;

le suivi des tickets restaurant ;

le traitement et l’orientation des appels ;

la bonne circulation des informations entre les services.

Vous disposez idéalement d’une première expérience réussie sur un poste d’assistant(e) administratif(ve), assistant(e) polyvalent(e), assistant(e) de gestion ou poste administratif similaire.

Vous êtes à l’aise avec :

les outils bureautiques ;

la saisie administrative ;

le téléphone et l’accueil ;

les échanges avec différents interlocuteurs ;

le suivi de documents ;

la gestion de priorités ;

les tâches administratives polyvalentes.

Une première expérience sur ERP ou logiciel comptable serait appréciée.

Nous recherchons une personne rigoureuse, organisée, fiable, discrète et capable de gérer plusieurs sujets en parallèle.

Le poste demande également un bon relationnel, car vous serez en lien avec la direction, les équipes internes, les agences d’intérim, les clients, les fournisseurs et les visiteurs.

Conditions du poste

CDI.

Poste administratif polyvalent.

Environnement industriel.

Poste en journée.

Prise de poste selon disponibilité.

Vous rejoignez une entreprise industrielle où le rôle administratif est central dans le bon fonctionnement quotidien de l’activité.

Le poste conviendra à une personne polyvalente, organisée, qui aime les missions variées et souhaite s’investir dans une structure où son travail aura un impact concret sur l’organisation interne.